مسئولین و نمایندگان استان باید  قبل از حضور روسای کمیسیون ها و رییس مجلس شورای اسلامی در استان ،در نشست های تخصصی و از طریق همفکری با کارشناسان دستگاههای مسئول ومرتبط با کمیسیونهای تخصصی ،نسبت به احصاء مشکلات ،نارسایی ها و ارایه پیشنهادات ،با دست پر در جلسات با نمایندگان اعزامی به استان حضور یافته واز ارایه گزارش عملکرد وبیلان کاری خود پرهیز نمایند .